سامانه دریافت گواهی عدم سوءپیشینه کدام است؟
ثبت درخواست این گواهی از طریق سامانه رسمی عدل ایران انجام میشود. این سامانه درگاه خدمات الکترونیک قوه قضاییه بوده و تمامی مراحل ثبت، پرداخت هزینه و دریافت نتیجه از همین طریق انجام میگیرد.
آدرس سامانه:
مراحل ثبت اینترنتی گواهی عدم سوءپیشینه
مرحله اول: ورود به سامانه خدمات الکترونیک قضایی
- وارد سایت عدل ایران شوید.
- از بخش «خدمات الکترونیک قضایی» گزینه گواهی عدم سوءپیشینه را انتخاب کنید.
- وارد قسمت ثبت درخواست جدید شوید.
- اطلاعات هویتی خود را تأیید کرده و مراحل ثبت را تکمیل نمایید.
- پس از پرداخت هزینه، درخواست شما ثبت و قابل پیگیری خواهد بود.
برای ثبت درخواست، داشتن حساب کاربری فعال در سامانه ثنا الزامی است. در صورت نداشتن حساب، ابتدا باید فرآیند ثبتنام و احراز هویت الکترونیکی را تکمیل نمایید.
سامانه ثنا چیست؟
سامانه ثنا (ثبتنام الکترونیک قضایی) درگاه رسمی احراز هویت و ارتباط آنلاین شهروندان با قوه قضاییه است. تمامی ابلاغیهها، اطلاعرسانیها و درخواستهای قضایی از طریق این سامانه انجام میشود. بدون ثبتنام در سامانه ثنا، امکان دریافت گواهی عدم سوءپیشینه وجود نخواهد داشت.
مدت زمان صدور گواهی عدم سوءپیشینه
پس از ثبت موفق درخواست، معمولاً نتیجه بررسی ظرف چند روز کاری صادر میشود. متقاضیان میتوانند از طریق حساب کاربری خود در سامانه، وضعیت درخواست را پیگیری کنند.
مزایای دریافت آنلاین گواهی عدم سوءپیشینه
- حذف مراجعات حضوری و کاهش اتلاف وقت
- ثبت سریع و آسان درخواست
- امکان پیگیری آنلاین وضعیت پرونده
- دریافت گواهی رسمی و معتبر برای ارائه به سازمانها و سفارتخانهها
مرحله دوم: ورود به حساب کاربری (سامانه ثنا)
پس از انتخاب گزینه «گواهی عدم سوءپیشینه» در سامانه خدمات الکترونیک قضایی، به صفحه ورود هدایت میشوید. در این مرحله لازم است با استفاده از اطلاعات حساب کاربری سامانه ثنا وارد پنل شخصی خود شوید.
برای ورود به حساب کاربری مراحل زیر را انجام دهید:
- کد ملی خود را در بخش مربوطه وارد نمایید.
- رمز شخصی سامانه ثنا را ثبت کنید.
- کد تأیید ارسالشده به شماره تلفن همراه ثبتشده در سامانه را وارد نمایید.
پس از تأیید اطلاعات، ورود شما به سامانه با موفقیت انجام شده و به پنل کاربری منتقل خواهید شد. از این بخش میتوانید فرآیند ثبت اینترنتی گواهی عدم سوءپیشینه را ادامه دهید.
اهمیت صحت اطلاعات تماس
شماره تلفن همراه ثبتشده در سامانه باید حتماً به نام شخص متقاضی باشد. تمامی اطلاعرسانیها، پیامکهای تأیید و اعلام وضعیت درخواست گواهی عدم سوءپیشینه از طریق همین شماره انجام میشود.
در صورت نادرست بودن اطلاعات تماس یا عدم دسترسی به شماره ثبتشده، ممکن است در روند ثبت یا پیگیری درخواست با مشکل مواجه شوید؛ بنابراین پیش از اقدام، از صحت اطلاعات خود اطمینان حاصل نمایید.
مرحله سوم: ثبت درخواست گواهی عدم سوءپیشینه
پس از ورود موفق به حساب کاربری در سامانه، فرم ثبت درخواست گواهی عدم سوءپیشینه برای شما نمایش داده میشود. در این مرحله باید اطلاعات خود را بررسی و درخواست را به صورت نهایی ثبت کنید.
مراحل ثبت درخواست به شرح زیر است:
- فرم ثبت گواهی به صورت سیستمی برای شما باز میشود.
- اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد و سایر مشخصات به صورت خودکار از سامانه ثنا فراخوانی و نمایش داده میشود.
- گزینه مربوط به «ثبت درخواست گواهی عدم سوءپیشینه» را انتخاب نمایید.
- تمامی اطلاعات نمایشدادهشده را با دقت بررسی کنید.
- در بخش «مرجع ارائه گواهی»، میتوانید گزینه مربوط به دریافت برای خود را انتخاب نمایید.
- پس از اطمینان از صحت اطلاعات، درخواست را به صورت نهایی ثبت کنید.
بررسی دقیق اطلاعات هویتی پیش از ثبت نهایی
پیش از ثبت نهایی درخواست، ضروری است تمامی مشخصات هویتی خود را بهطور کامل و دقیق بررسی نمایید. هرگونه مغایرت در نام، شماره ملی، تاریخ تولد یا سایر اطلاعات ثبتشده ممکن است در مراحل بعدی — بهویژه هنگام ترجمه رسمی گواهی یا ارائه آن به سفارتخانهها و سازمانهای خارجی — موجب بروز مشکل شود.
در صورت مشاهده هرگونه اشتباه در اطلاعات هویتی، ابتدا نسبت به اصلاح اطلاعات در سامانه ثنا اقدام کرده و سپس فرآیند ثبت درخواست گواهی عدم سوءپیشینه را ادامه دهید.
مرحله چهارم: پرداخت هزینه قانونی صدور گواهی
پس از تکمیل اطلاعات و ثبت درخواست، نوبت به پرداخت هزینه صدور گواهی عدم سوءپیشینه میرسد. این هزینه به صورت آنلاین و مطابق با تعرفه رسمی تعیینشده توسط قوه قضاییه دریافت میشود.
برای انجام پرداخت مراحل زیر را دنبال کنید:
- گزینه «محاسبه قیمت» را انتخاب نمایید.
- بر روی گزینه «پرداخت اینترنتی هزینه» کلیک کنید.
- به درگاه پرداخت بانکی هدایت خواهید شد.
- با استفاده از کارت بانکی عضو شبکه شتاب و وارد کردن اطلاعات کارت، پرداخت را انجام دهید.
پس از پرداخت موفق چه اتفاقی میافتد؟
در صورت انجام موفق پرداخت، رسید الکترونیکی برای شما صادر میشود و درخواست صدور گواهی عدم سوءپیشینه به صورت نهایی در سامانه ثبت خواهد شد.
توصیه میشود رسید پرداخت را تا زمان صدور نهایی گواهی نزد خود نگه دارید تا در صورت بروز هرگونه مشکل احتمالی، امکان پیگیری وجود داشته باشد.
مرحله پنجم: بررسی و صدور گواهی عدم سوءپیشینه
پس از ثبت نهایی درخواست و پرداخت هزینه قانونی، پرونده شما بهصورت سیستمی جهت بررسی به مراجع قضایی ارسال میشود. در این مرحله، استعلامهای لازم از بانکهای اطلاعاتی مرتبط انجام میگیرد.
- سوابق کیفری متقاضی در سامانههای مربوطه بررسی میشود.
- در صورت نداشتن سابقه کیفری مؤثر، گواهی با عنوان «فاقد سوءپیشینه» صادر خواهد شد.
- در صورت وجود سابقه مؤثر، نتیجه مطابق مقررات قانونی در گواهی درج میشود.
مدت زمان صدور گواهی
مدت زمان صدور گواهی عدم سوءپیشینه معمولاً بین ۱ تا ۳ روز کاری است. با این حال، در برخی شرایط خاص ممکن است فرآیند بررسی کمی بیشتر زمان ببرد.
مرحله ششم: دریافت گواهی عدم سوءپیشینه
پس از صدور گواهی، اطلاعرسانی از طریق سامانه انجام میشود و میتوانید نسخه الکترونیکی آن را دریافت نمایید.
- پیامک اطلاعرسانی به شماره تلفن ثبتشده در سامانه ثنا ارسال میشود.
- با مراجعه مجدد به سامانه خدمات الکترونیک قضایی و ورود به پنل کاربری، امکان دریافت گواهی برای شما فراهم خواهد بود.
در پنل کاربری امکانات زیر در دسترس است:
- دانلود فایل PDF گواهی عدم سوءپیشینه
- مشاهده کد رهگیری
- بررسی اعتبار الکترونیکی گواهی از طریق شناسه اختصاصی
گواهی صادرشده دارای شناسه یکتا و کد اعتبار الکترونیکی بوده و از نظر قانونی کاملاً معتبر است.
نکات مهم درباره گواهی عدم سوءپیشینه
- این گواهی کاملاً الکترونیکی و رسمی است.
- نیازی به مراجعه حضوری به دادسرا یا دفاتر پلیس +۱۰ وجود ندارد.
- فایل PDF صادرشده دارای اعتبار قانونی است.
- برای ارائه به سازمانها، شرکتها و سفارتخانهها قابل استفاده میباشد.
- اعتبار زمانی گواهی معمولاً محدود است و بسته به مرجع ارائه تعیین میشود.
ترجمه رسمی گواهی عدم سوءپیشینه
در صورتی که قصد ارائه گواهی به سفارتخانهها، دانشگاهها یا سازمانهای خارجی را دارید، لازم است نسبت به ترجمه رسمی آن اقدام نمایید.
- ترجمه توسط مترجم رسمی دادگستری انجام میشود.
- مهر و امضای رسمی مترجم بر روی ترجمه درج میگردد.
- در صورت نیاز، تأییدات دادگستری و وزارت امور خارجه نیز اخذ میشود.
در پروندههای مهاجرتی استرالیا، امکان انجام ترجمه به صورت NAATI وجود دارد که مورد پذیرش اداره مهاجرت استرالیا است.
جمعبندی
دریافت گواهی عدم سوءپیشینه فرآیندی کاملاً غیرحضوری، سریع و ساده است که از طریق سامانه خدمات الکترونیک قضایی انجام میشود. این گواهی یکی از مدارک ضروری در پروندههای مهاجرتی، استخدامی و اداری محسوب شده و پس از صدور، قابلیت ترجمه رسمی و ارائه بینالمللی را دارد.
آگاهی دقیق از مراحل ثبت درخواست، نحوه پرداخت هزینه، مدت زمان صدور و شیوه دریافت فایل الکترونیکی، موجب میشود این فرآیند بدون مشکل و در کوتاهترین زمان ممکن انجام شود.