ترجمه رسمی اساسنامه شرکت یکی از خدمات مهم برای مدیران، سهامداران، صاحبان کسبوکار و شرکتهایی است که قصد دارند مدارک خود را در خارج از کشور ارائه کنند. اساسنامه، یکی از مهمترین اسناد ثبتی شرکت است و اطلاعاتی مانند ساختار حقوقی، موضوع فعالیت، سرمایه، اختیارات مدیران، نحوه تشکیل مجامع و مقررات اداره شرکت را مشخص میکند. به همین دلیل، ترجمه آن باید با دقت بالا و توسط مترجم رسمی انجام شود.
ترجمه رسمی اساسنامه ممکن است برای مهاجرت، دریافت ویزا، ثبت شرکت در خارج از کشور، تأسیس شعبه یا نمایندگی، همکاریهای تجاری، شرکت در مناقصههای بینالمللی و برخی امور بانکی مورد نیاز باشد. در بعضی پروندهها نیز علاوه بر ترجمه رسمی، تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه یا تأیید سفارت کشور مقصد لازم است.
در این مقاله از دارالترجمه داریان، تمام نکاتی را که قبل از ترجمه رسمی اساسنامه باید بدانید، از مدارک و مراحل گرفته تا هزینه، زمان، تأییدات و اشتباهات رایج بررسی میکنیم.
ترجمه رسمی اساسنامه چیست؟
ترجمه رسمی اساسنامه به معنای ترجمه محتوای سند اساسنامه توسط مترجم رسمی قوه قضاییه و ارائه آن با مهر و امضای مترجم رسمی است. این نوع ترجمه با ترجمه عادی تفاوت دارد و در بسیاری از فرآیندهای اداری، حقوقی، تجاری و مهاجرتی مورد استفاده قرار میگیرد.
در ترجمه رسمی اساسنامه، اطلاعات مختلفی از جمله نام شرکت، نوع شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، مشخصات سهامداران، اعضای هیئتمدیره، اختیارات مدیران، نحوه برگزاری مجامع و مقررات مربوط به تغییرات یا انحلال شرکت ترجمه میشود.
نکته مهم این است که ترجمه رسمی با تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه و لگالایز سفارت تفاوت دارد. ترجمه رسمی مرحله نخست است و بسته به مقصد و هدف استفاده از سند، ممکن است مراحل دیگری نیز لازم باشد.
در دارالترجمه داریان، پیش از شروع فرآیند ترجمه، نوع مدرک و هدف استفاده از آن اهمیت زیادی دارد؛ زیرا ممکن است الزامات یک پرونده مهاجرتی با الزامات ارائه مدارک به یک شرکت خارجی یا سفارت متفاوت باشد.
اساسنامه شرکت چه اطلاعاتی دارد؟
اساسنامه را میتوان یکی از مهمترین اسناد مرتبط با ساختار و نحوه اداره شرکت دانست. محتوای دقیق اساسنامه به نوع شرکت و مفاد ثبتشده آن بستگی دارد، اما معمولاً موارد زیر در آن درج میشود:
- نام شرکت
- نوع شرکت
- موضوع فعالیت
- مدت فعالیت
- نشانی مرکز اصلی
- میزان سرمایه شرکت
- تعداد و ارزش سهام
- مشخصات سهامداران
- نحوه انتقال سهام
- مشخصات اعضای هیئتمدیره
- حدود اختیارات مدیران
- وظایف مدیرعامل و هیئتمدیره
- نحوه تشکیل مجامع عمومی
- نحوه تصویب تصمیمات
- نحوه تقسیم سود
- شرایط تغییرات شرکت
- مقررات مربوط به انحلال و تصفیه
وجود این اطلاعات باعث میشود ترجمه اساسنامه یک ترجمه تخصصی محسوب شود. بهخصوص در ترجمه به زبانهایی مانند انگلیسی، انتخاب معادل درست برای اصطلاحات حقوقی و ثبتی اهمیت زیادی دارد.
چه شرکتهایی به ترجمه اساسنامه نیاز دارند؟
شرکتهای مختلف ممکن است در مقاطع متفاوت به ترجمه رسمی اساسنامه نیاز داشته باشند. برای مثال، شرکتهای سهامی خاص، سهامی عام و با مسئولیت محدود ممکن است هنگام انجام امور بینالمللی با چنین درخواستی مواجه شوند.
این نیاز معمولاً زمانی ایجاد میشود که شرکت یا یکی از مدیران و سهامداران آن بخواهد اطلاعات حقوقی شرکت را به یک مرجع خارجی ارائه کند.
برای مثال، ممکن است یک شرکت برای ایجاد شعبه در کشور دیگر، همکاری با یک شریک خارجی یا شرکت در یک مناقصه بینالمللی مجبور به ارائه مدارک ثبتی خود شود.
بنابراین نمیتوان گفت ترجمه اساسنامه برای تمام شرکتها در همه شرایط الزامی است. هدف استفاده از سند و الزامات مرجع مقصد تعیین میکند که آیا ترجمه اساسنامه مورد نیاز است یا خیر.
ترجمه رسمی اساسنامه در چه مواردی کاربرد دارد؟
- مهاجرت و دریافت ویزا
صاحبان شرکت، مدیران، سهامداران و کارآفرینان ممکن است در برخی پروندههای مهاجرتی نیاز داشته باشند وضعیت شغلی، تجاری یا مالکیت خود را با ارائه مدارک شرکت اثبات کنند.
در چنین شرایطی ممکن است اساسنامه در کنار آگهی تأسیس، آگهی تغییرات، مدارک مالی و سایر اسناد مورد استفاده قرار گیرد.
اگر برای مهاجرت در حال آمادهسازی مدارک هستید، مطالعه راهنمای برای مهاجرت چه مدارکی باید ترجمه شود؟ راهنمای جامع ترجمه رسمی برای مهاجرت میتواند به شما کمک کند تا تصویر کاملتری از مدارکی که ممکن است در یک پرونده مهاجرتی مورد نیاز باشند داشته باشید.
- ثبت شرکت در خارج از کشور
افرادی که قصد راهاندازی کسبوکار در یک کشور خارجی دارند، ممکن است برای اثبات سابقه فعالیت یا وضعیت حقوقی شرکت ایرانی خود به ترجمه مدارک ثبتی نیاز داشته باشند.
در چنین پروندههایی ممکن است اساسنامه در کنار شرکتنامه، آگهی تأسیس و آگهی تغییرات درخواست شود.
- تأسیس شعبه یا نمایندگی
شرکتهایی که قصد دارند در خارج از کشور شعبه یا نمایندگی ایجاد کنند، ممکن است نیاز داشته باشند مدارک مربوط به شرکت مادر را به مرجع ثبتکننده ارائه کنند.
اساسنامه میتواند اطلاعاتی درباره ساختار شرکت، اختیارات مدیران و موضوع فعالیت در اختیار مرجع مقصد قرار دهد.
- قراردادهای تجاری بینالمللی
در برخی همکاریهای تجاری، طرف خارجی برای بررسی شخصیت حقوقی شرکت و اختیارات نمایندگان آن ممکن است مدارک ثبتی را درخواست کند.
در این شرایط، ترجمه رسمی اساسنامه میتواند بخشی از مجموعه مدارک مورد نیاز باشد.
- شرکت در مناقصههای خارجی
برخی مناقصهها و پروژههای بینالمللی از شرکتها میخواهند مدارکی برای اثبات شخصیت حقوقی، زمینه فعالیت و صلاحیت نمایندگان ارائه کنند.
نوع مدارک مورد نیاز به قوانین مناقصه و کشور مقصد بستگی دارد.
- افتتاح حساب بانکی شرکت در خارج
برخی بانکهای خارجی هنگام افتتاح حساب برای شرکتها، مدارکی مانند اساسنامه، آگهی تأسیس، آگهی تغییرات و مدارک شناسایی مدیران را درخواست میکنند.
در چنین شرایطی ممکن است علاوه بر ترجمه رسمی، تأییدات دیگری نیز مورد نیاز باشد.
مدارک لازم برای ترجمه رسمی اساسنامه
مدارک مورد نیاز به نوع شرکت، سند و مرجع مقصد بستگی دارد؛ اما معمولاً بررسی موارد زیر اهمیت دارد.
- اصل اساسنامه
اصل یا نسخه معتبر اساسنامه مهمترین مدرک برای شروع فرآیند ترجمه است. پیش از سفارش باید بررسی شود که سند از نظر مهر، امضا و وضعیت ثبتی شرایط لازم را داشته باشد.
- آخرین آگهی تغییرات
اگر پس از تنظیم اساسنامه، اطلاعات شرکت تغییر کرده باشد، آخرین آگهی تغییرات اهمیت زیادی دارد.
برای مثال ممکن است مدیرعامل، اعضای هیئتمدیره، آدرس، سرمایه یا صاحبان امضای مجاز شرکت تغییر کرده باشند.
ارائه آگهی تغییرات به تطبیق اطلاعات شرکت با وضعیت فعلی کمک میکند.
- آگهی تأسیس
آگهی تأسیس سندی است که تشکیل و ثبت شرکت را نشان میدهد و در برخی پروندهها ممکن است در کنار اساسنامه مورد درخواست قرار گیرد.
- پاسپورت اعضای شرکت
اگر اسامی مدیران، سهامداران یا سایر اشخاص باید به زبان لاتین در ترجمه درج شود، تطبیق نحوه نگارش نامها با پاسپورت اهمیت زیادی دارد.
- سایر مدارک احتمالی
بسته به نوع پرونده، ممکن است مدارکی مانند موارد زیر نیز درخواست شوند:
- شرکتنامه
- اظهارنامه
- صورتجلسات
- روزنامه رسمی
- گواهی ثبت شرکت
- آگهیهای تغییرات
- مدارک هویتی مدیران یا سهامداران
به همین دلیل، توصیه میشود پیش از شروع ترجمه، هدف نهایی استفاده از مدارک مشخص شود.
مراحل ترجمه رسمی اساسنامه
۱. آمادهسازی مدارک
در ابتدا اصل اساسنامه و مدارک مرتبط بررسی میشوند. در این مرحله بهتر است مشخص شود سند برای چه کشور و چه مرجعی قرار است ارائه شود.
۲. بررسی الزامات ترجمه
ممکن است یک مرجع فقط ترجمه رسمی بخواهد، در حالی که مرجع دیگری تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه یا تأیید سفارت را نیز درخواست کند.
بررسی این موضوع پیش از سفارش، از انجام مراحل غیرضروری جلوگیری میکند.
۳. ترجمه توسط مترجم رسمی
مترجم رسمی محتوای سند را با رعایت اصطلاحات تخصصی حقوقی و ثبتی ترجمه میکند.
در این مرحله، دقت در اعداد، تاریخها، نام شرکت، اسامی اشخاص، شماره ثبت و سایر اطلاعات بسیار مهم است.
۴. مهر و امضای مترجم رسمی
پس از پایان ترجمه، مترجم رسمی سند ترجمهشده را مهر و امضا میکند.
۵. تأیید دادگستری
اگر مرجع مقصد درخواست کند، ترجمه رسمی میتواند برای دریافت تأیید دادگستری ارائه شود.
۶. تأیید وزارت امور خارجه
در صورت نیاز، پس از مراحل مربوط به تأیید ترجمه، تأیید وزارت امور خارجه نیز دریافت میشود.
۷. تأیید سفارت یا لگالایز
در برخی پروندهها ممکن است کشور مقصد یا سازمان مربوطه تأیید سفارت را نیز درخواست کند.
دارالترجمه داریان میتواند در فرآیند آمادهسازی و پیگیری مراحل مورد نیاز، بر اساس الزامات پرونده، راهنمایی لازم را ارائه کند.
آیا ترجمه اساسنامه به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه نیاز دارد؟
خیر، این موضوع برای همه پروندهها یکسان نیست.
اگر مرجع مقصد تنها ترجمه رسمی را درخواست کرده باشد، ممکن است مهر مترجم رسمی کافی باشد. اما در بعضی پروندهها ترجمه باید علاوه بر مهر مترجم، تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه را نیز دریافت کند.
در برخی موارد نیز پس از این مراحل، تأیید سفارت کشور مقصد لازم است.
بنابراین بهتر است پیش از ثبت سفارش این چهار مورد مشخص شود:
- کشور مقصد کدام است؟
- سند به کدام سازمان ارائه میشود؟
- هدف استفاده از سند چیست؟
- مرجع مقصد چه نوع تأییداتی را درخواست کرده است؟
تفاوت ترجمه رسمی اساسنامه، تأییدات دادگستری و لگالایز
برای جلوگیری از اشتباه، این مراحل را از یکدیگر تفکیک کنیم:
ترجمه رسمی:
ترجمهای است که توسط مترجم رسمی انجام شده و مهر و امضای مترجم را دارد.
تأیید دادگستری:
در این مرحله مهر و امضای مترجم رسمی توسط مرجع مربوطه تأیید میشود.
تأیید وزارت امور خارجه:
این مرحله در صورت نیاز پس از تأییدات لازم انجام میشود.
لگالایز سفارت:
تأیید مدارک توسط نمایندگی یا سفارت کشور مقصد است و شرایط آن ممکن است از کشوری به کشور دیگر متفاوت باشد.
بنابراین «ترجمه رسمی» و «لگالایز» یک مفهوم نیستند.
هزینه ترجمه رسمی اساسنامه چقدر است؟
هزینه ترجمه اساسنامه به عوامل مختلفی بستگی دارد. مهمترین عوامل عبارتاند از:
- زبان مقصد
- تعداد صفحات
- تعداد سطرها
- حجم متن
- تعداد نسخههای مورد نیاز
- خدمات تأییدات
- نیاز به خدمات فوری
- نوع سند و پیچیدگی محتوای آن
هزینههای ترجمه رسمی نیز ممکن است در طول زمان تغییر کنند؛ بنابراین بهتر است قیمت نهایی هنگام سفارش از دارالترجمه استعلام شود.
در داریان، اعلام هزینه پس از بررسی نوع و حجم مدارک میتواند به برآورد دقیقتر هزینه نهایی کمک کند.
مدت زمان ترجمه رسمی اساسنامه چقدر است؟
زمان ترجمه به حجم سند، زبان مقصد، پیچیدگی متن و تعداد مدارک بستگی دارد.
اگر اساسنامه کوتاه باشد، طبیعتاً فرآیند ترجمه آن با پروندهای شامل چندین سند شرکتی متفاوت خواهد بود.
همچنین باید توجه داشت که زمان ترجمه با زمان دریافت تأییدات یکسان نیست. اگر ترجمه به تأیید دادگستری، وزارت امور خارجه یا سفارت نیاز داشته باشد، زمان کل فرآیند بیشتر خواهد شد.
اگر برای ارائه مدارک مهلت مشخصی دارید، بهتر است ترجمه را به روزهای پایانی موکول نکنید.
آیا ترجمه فوری اساسنامه امکانپذیر است؟
در برخی شرایط امکان انجام ترجمه فوری وجود دارد، اما این موضوع به حجم سند، زبان مقصد، ظرفیت مترجم و نوع خدمات مورد نیاز بستگی دارد.
همچنین ترجمه فوری به این معنا نیست که تمام مراحل تأییدات نیز حتماً با همان سرعت انجام میشوند. بنابراین اگر مهلت محدودی دارید، باید از ابتدا تمام فرآیند را در نظر بگیرید.
تفاوت اساسنامه با شرکتنامه، آگهی تأسیس و آگهی تغییرات
این اسناد همگی با وضعیت حقوقی شرکت ارتباط دارند، اما کاربرد آنها یکسان نیست.
اساسنامه:
قوانین و مقررات داخلی و ساختار اداره شرکت را مشخص میکند.
شرکتنامه:
سندی مرتبط با تشکیل شرکت و روابط شرکا در شرکتهای مربوطه است.
آگهی تأسیس:
ثبت و تشکیل شرکت را اعلام میکند.
آگهی تغییرات:
تغییرات ثبتشده شرکت را نشان میدهد؛ برای مثال تغییر مدیران، آدرس، سرمایه یا صاحبان امضا.
در بسیاری از پروندههای خارجی ممکن است تنها ترجمه اساسنامه کافی نباشد و مجموعهای از این اسناد درخواست شود.
اشتباهات رایج هنگام ترجمه اساسنامه
یکی از اهداف مهم دارالترجمه داریان، کمک به کاهش خطاهایی است که میتوانند باعث تأخیر یا دوبارهکاری شوند. برخی از اشتباهات رایج عبارتاند از:
- ترجمه سند بدون مشخص کردن هدف استفاده
- بیتوجهی به آخرین آگهی تغییرات
- تفاوت املای نام افراد با پاسپورت
- ترجمه نادرست نام شرکت
- انتخاب معادل نامناسب برای اصطلاحات حقوقی
- فرض اینکه همه ترجمهها نیاز به تأیید دادگستری دارند
- فرض اینکه همه پروندهها به تأیید وزارت امور خارجه نیاز دارند
- بیتوجهی به الزامات سفارت کشور مقصد
- ترجمه ناقص سند در حالی که مرجع مقصد نسخه کامل را درخواست کرده است
به همین دلیل، بررسی اولیه مدارک قبل از ترجمه میتواند اهمیت زیادی داشته باشد.
نکات مهم درباره ترجمه نام شرکت و اسامی اعضا
یکی از حساسترین قسمتهای ترجمه اساسنامه، نام شرکت و اسامی اشخاص است.
اگر شرکت قبلاً نام انگلیسی مشخصی در اسناد رسمی، قراردادها یا مدارک خارجی خود داشته باشد، بهتر است نحوه نگارش آن با سایر اسناد هماهنگ باشد.
در مورد نام مدیران، سهامداران و سایر اشخاص نیز تطبیق با پاسپورت یا مدرک هویتی اهمیت دارد.
برای مثال، تفاوت در نوشتن یک نام خانوادگی در دو سند میتواند باعث ایجاد ابهام در بررسی پرونده شود.
نمونه ترجمه رسمی اساسنامه به انگلیسی
در ترجمه اساسنامه، اصطلاحات حقوقی و شرکتی متعددی استفاده میشود. برخی معادلهای رایج عبارتاند از:
| فارسی | انگلیسی |
|---|---|
| اساسنامه شرکت | Articles of Association |
| شرکت سهامی خاص | Private Joint Stock Company |
| شرکت سهامی عام | Public Joint Stock Company |
| شرکت با مسئولیت محدود | Limited Liability Company |
| هیئت مدیره | Board of Directors |
| مدیرعامل | Managing Director / CEO |
| مجمع عمومی | General Assembly |
| مجمع عمومی عادی | Ordinary General Assembly |
| مجمع عمومی فوقالعاده | Extraordinary General Assembly |
| سهامدار | Shareholder |
| سهام | Shares |
| سرمایه شرکت | Company Capital |
| موضوع فعالیت شرکت | Object of the Company |
| انحلال شرکت | Dissolution of the Company |
| سال مالی | Financial Year |
| صاحبان امضا | Authorized Signatories |
البته انتخاب معادل نهایی باید با توجه به متن، نوع شرکت و کاربرد سند انجام شود و ترجمه کلمهبهکلمه همیشه مناسب نیست.
چکلیست آمادهسازی اساسنامه برای ترجمه
پیش از سفارش ترجمه رسمی اساسنامه، بهتر است موارد زیر را بررسی کنید:
- اصل یا نسخه معتبر اساسنامه را آماده کردهاید.
- آخرین آگهی تغییرات را در اختیار دارید.
- آگهی تأسیس را در صورت نیاز آماده کردهاید.
- نام رسمی شرکت مشخص است.
- نحوه نگارش لاتین اسامی مدیران و سهامداران مشخص است.
- پاسپورت افراد مرتبط در دسترس است.
- کشور مقصد مشخص است.
- مرجع دریافتکننده مدارک مشخص است.
- درباره نیاز به تأیید دادگستری سؤال کردهاید.
- درباره نیاز به تأیید وزارت امور خارجه سؤال کردهاید.
- الزامات سفارت کشور مقصد را بررسی کردهاید.
- زمان مورد نیاز برای تحویل مدارک را مشخص کردهاید.
ترجمه اساسنامه برای کشورهای مختلف چه تفاوتی دارد؟
یکی از مهمترین نکات در ترجمه اسناد شرکتی این است که قوانین و الزامات پذیرش مدارک در کشورهای مختلف یکسان نیست.
ممکن است یک کشور ترجمه رسمی دارای مهر مترجم را بپذیرد، اما کشور دیگری تأییدات بیشتر یا فرآیند متفاوتی برای پذیرش اسناد خارجی داشته باشد.
حتی ممکن است در یک کشور، الزامات یک سفارت با الزامات یک سازمان یا بانک متفاوت باشد.
به همین دلیل، در دارالترجمه داریان توصیه میشود پیش از شروع ترجمه، کشور مقصد و مرجع ارائه سند مشخص شود تا بتوان درباره مراحل مورد نیاز تصمیم دقیقتری گرفت.
ترجمه سایر مدارک شرکتی و مالی
اساسنامه معمولاً تنها مدرکی نیست که صاحبان شرکت در فرآیندهای بینالمللی به ترجمه آن نیاز پیدا میکنند.
ممکن است بسته به نوع پرونده، مدارکی مانند گواهی اشتغال، مدارک درآمدی، اسناد مالی، سوابق کاری یا سایر مدارک مرتبط نیز لازم باشند.
اگر قصد دارید مدارک شغلی و مالی خود را برای استفاده رسمی ترجمه کنید، میتوانید از خدمات ترجمه مدارک شغلی و مالی داریان نیز استفاده کنید.
در برخی پروندههای تجاری و حقوقی نیز ممکن است وکالتنامه در کنار مدارک شرکت مورد نیاز باشد. در چنین شرایطی، مطالعه ترجمه رسمی وکالتنامه میتواند درباره شرایط و نکات ترجمه این سند اطلاعات بیشتری در اختیار شما قرار دهد.
چرا انتخاب دارالترجمه مناسب برای ترجمه اساسنامه اهمیت دارد؟
ترجمه اساسنامه با ترجمه متون عمومی تفاوت دارد. این سند حاوی اصطلاحات حقوقی، اطلاعات ثبتی، نام اشخاص، اعداد، تاریخها و مفاد مرتبط با ساختار شرکت است.
بنابراین انتخاب دارالترجمهای که تجربه کافی در ترجمه اسناد رسمی و حقوقی داشته باشد اهمیت زیادی دارد.
دارالترجمه داریان با تمرکز بر خدمات ترجمه رسمی، میتواند در آمادهسازی ترجمه مدارک مختلف برای استفادههای مهاجرتی، تجاری و اداری به متقاضیان کمک کند.
یکی از نکات مهم در چنین خدماتی این است که پیش از ترجمه، هدف استفاده از سند مشخص باشد. این موضوع کمک میکند فرآیند ترجمه و تأییدات متناسب با نیاز پرونده برنامهریزی شود.
برای آشنایی با معیارهایی که هنگام انتخاب یک دارالترجمه رسمی باید در نظر بگیرید، پیشنهاد میشود راهنمای جامع انتخاب دارالترجمه رسمی را مطالعه کنید.
سوالات متداول درباره ترجمه رسمی اساسنامه
آیا اساسنامه حتماً باید ترجمه رسمی شود؟
خیر. ضرورت ترجمه رسمی به هدف استفاده از سند و الزامات مرجع مقصد بستگی دارد. اگر یک سازمان، سفارت، بانک یا نهاد خارجی ترجمه رسمی درخواست کرده باشد، ترجمه غیررسمی معمولاً پاسخگوی این نیاز نیست.
برای ترجمه اساسنامه چه مدارکی لازم است؟
اصل یا نسخه معتبر اساسنامه مهمترین مدرک است. بسته به پرونده ممکن است آگهی تأسیس، آخرین آگهی تغییرات، شرکتنامه و مدارک هویتی مدیران یا سهامداران نیز مورد نیاز باشند.
آیا آخرین آگهی تغییرات هم باید ترجمه شود؟
در همه پروندهها الزامی نیست، اما اگر اطلاعات شرکت پس از تنظیم اساسنامه تغییر کرده باشد یا مرجع مقصد آن را درخواست کند، ترجمه آن اهمیت زیادی پیدا میکند.
آیا ترجمه اساسنامه نیاز به تأیید دادگستری دارد؟
همیشه خیر. نیاز به تأیید دادگستری به الزامات مرجع مقصد بستگی دارد.
آیا وزارت امور خارجه هم باید ترجمه را تأیید کند؟
در برخی پروندهها بله، اما این مرحله برای تمام ترجمههای رسمی الزامی نیست.
آیا ترجمه اساسنامه برای مهاجرت ضروری است؟
برای همه متقاضیان مهاجرت ضروری نیست. اما صاحبان شرکت، مدیران و سهامداران ممکن است بسته به نوع پرونده مهاجرتی به ارائه ترجمه مدارک شرکتی نیاز داشته باشند.
ترجمه رسمی اساسنامه چقدر زمان میبرد؟
زمان انجام ترجمه به حجم سند، زبان مقصد و شرایط سفارش بستگی دارد. در صورت نیاز به تأییدات نیز زمان بیشتری برای تکمیل فرآیند باید در نظر گرفته شود.
آیا ترجمه فوری اساسنامه انجام میشود؟
در صورت امکان و با توجه به حجم سند، زبان و ظرفیت مترجم ممکن است سفارش فوری پذیرفته شود. البته زمان تأییدات احتمالی باید جداگانه در نظر گرفته شود.
آیا ترجمه اساسنامه تاریخ انقضا دارد؟
خود ترجمه ممکن است تاریخ انقضای مشخصی نداشته باشد، اما اگر اطلاعات شرکت تغییر کند یا مرجع مقصد ترجمه جدیدی درخواست کند، ممکن است نیاز به تهیه ترجمه بهروز باشد.
آیا ترجمه اساسنامه به زبان انگلیسی انجام میشود؟
بله، ترجمه رسمی اساسنامه به زبانهای مختلف انجام میشود. زبان مورد نیاز باید بر اساس درخواست مرجع مقصد انتخاب شود.
آیا ترجمه اساسنامه بدون تأیید سفارت قابل استفاده است؟
بستگی به مقصد دارد. بعضی مراجع فقط ترجمه رسمی را میپذیرند، در حالی که برخی دیگر تأییدات اضافی مانند دادگستری، وزارت امور خارجه یا سفارت را درخواست میکنند.
سخن پایانی
ترجمه رسمی اساسنامه شرکت یکی از مهمترین خدمات ترجمه برای شرکتها و افرادی است که قصد دارند مدارک ثبتی خود را در خارج از کشور ارائه کنند. این سند ممکن است در فرآیندهایی مانند مهاجرت، دریافت ویزا، ثبت شرکت، تأسیس شعبه، همکاریهای تجاری، مناقصههای بینالمللی و امور بانکی مورد استفاده قرار گیرد.
مهمترین نکته این است که ترجمه رسمی، تأیید دادگستری، تأیید وزارت امور خارجه و لگالایز سفارت مراحل متفاوتی هستند و الزام هرکدام باید بر اساس کشور مقصد و مرجع دریافتکننده مدارک مشخص شود.
همچنین بهتر است پیش از ترجمه، آخرین وضعیت شرکت، آخرین آگهی تغییرات، نحوه نگارش نام شرکت و اسامی اشخاص و الزامات مرجع مقصد بررسی شود.
دارالترجمه داریان میتواند در مسیر آمادهسازی و ترجمه رسمی اسناد شرکتی و سایر مدارک مورد نیاز، متناسب با هدف پرونده به شما کمک کند. اگر برای ترجمه اساسنامه یا مجموعهای از مدارک شرکتی اقدام میکنید، بهتر است پیش از ثبت سفارش، مدارک و مقصد نهایی را مشخص کنید تا فرآیند ترجمه و تأییدات با کمترین احتمال خطا و دوبارهکاری انجام شود.
